Un justificatif d'entretien d'embauche est un document formel qui prouve qu'un candidat a participé à un entretien de recrutement. Ce document peut être utile pour plusieurs raisons, telles que la justification d'une absence auprès d'un employeur actuel ou pour des démarches administratives, comme la continuation de prestations de chômage ou pour attester de la recherche active d'emploi.
Pourquoi un Justificatif d'Entretien d'Embauche est-il Nécessaire ?
Justification d'Absence : Un employé en poste peut avoir besoin de s'absenter pour participer à un entretien d'embauche. Dans ce cas, un justificatif d'entretien d'embauche peut être présenté à son employeur actuel pour justifier cette absence et éviter tout malentendu.
Démarches Administratives : Pour les demandeurs d'emploi, ce justificatif peut être nécessaire pour prouver qu'ils sont activement à la recherche d'un emploi. Cela peut être requis par des agences de chômage ou d'autres institutions pour continuer à recevoir des allocations.
Preuve de Participation : Dans certains cas, un candidat peut vouloir garder une trace formelle de sa participation à un entretien d'embauche. Cela peut être utile pour ses dossiers personnels ou pour de futurs entretiens.
Contenu d'un Justificatif d'Entretien d'Embauche
Un justificatif d'entretien d'embauche doit contenir certaines informations clés pour être considéré comme valide. Voici les éléments typiques que l'on retrouve dans ce type de document :
Informations de l'Entreprise :
- Nom de l'entreprise : Le nom complet de l'entreprise ou de l'organisation qui a mené l'entretien.
- Adresse : L'adresse physique de l'entreprise, incluant la ville, le code postal, et le pays.
- Coordonnées de Contact : Numéro de téléphone et adresse e-mail de l'entreprise ou de la personne responsable du recrutement.
Détails du Candidat :
- Nom complet du candidat : Assurez-vous que le nom est écrit correctement et en entier.
- Informations d'identification supplémentaires : Cela peut inclure la date de naissance ou le numéro de dossier du candidat, le cas échéant.
Détails de l'Entretien :
- Date de l'entretien : La date précise à laquelle l'entretien a eu lieu.
- Heure de l'entretien : Les heures de début et de fin de l'entretien doivent être clairement indiquées.
- Poste concerné : Mention du poste pour lequel le candidat a été interviewé.
Signature et Cachet de l'Entreprise :
- Signature de l'interviewer ou du responsable RH : Une signature est essentielle pour authentifier le document.
- Cachet de l'entreprise : Un cachet officiel, s'il est disponible, peut renforcer la validité du document.
Modèle de Justificatif d'Entretien d'Embauche
Voici un exemple de modèle de justificatif d'entretien d'embauche que les entreprises peuvent utiliser pour fournir aux candidats une preuve officielle de leur participation à un entretien :
[Nom de l'Entreprise]
[Adresse de l'Entreprise]
[Numéro de Téléphone]
[Adresse E-mail]
[Logo de l'Entreprise]
Justificatif d'Entretien d'Embauche
Nous, soussignés, [Nom de l'Entreprise], certifions par la présente que :
M./Mme [Nom Complet du Candidat]
Né(e) le [Date de Naissance]
Numéro de dossier : [Numéro de Dossier, le cas échéant]
a été présent(e) dans nos locaux pour un entretien d'embauche le [Date de l'Entretien], de [Heure de Début] à [Heure de Fin], pour le poste de [Titre du Poste].
Fait à [Ville], le [Date d'Émission de l'Attestation].
Signature
[Nom et Titre du Signataire]
Cachet de l'Entreprise
Comment Utiliser un Justificatif d'Entretien d'Embauche ?
Présentation à l'Employeur Actuel : Si vous avez pris un congé ou une pause pour assister à un entretien d'embauche, présentez le justificatif à votre employeur pour clarifier la raison de votre absence.
Soumission aux Agences de Chômage : Si vous devez prouver votre participation active à la recherche d'emploi, soumettez le justificatif aux agences de chômage ou à d'autres institutions concernées pour continuer à recevoir des allocations.
Archives Personnelles : Gardez une copie du justificatif dans vos dossiers personnels pour référence future. Cela peut être utile si vous devez prouver votre expérience de recherche d'emploi à d'autres employeurs ou institutions.
Conseils pour Obtenir un Justificatif d'Entretien d'Embauche
- Demander Poliement : Si l'employeur ne propose pas spontanément de fournir un justificatif, n'hésitez pas à le demander de manière polie. Expliquez pourquoi vous en avez besoin.
- Vérifier les Détails : Assurez-vous que toutes les informations sur le justificatif sont correctes avant de quitter l'entretien. Vérifiez le nom, la date et les autres détails pour éviter tout problème futur.
- Numérisation et Copies : Si possible, numérisez le justificatif et conservez des copies à plusieurs endroits (numérique et physique) pour éviter de le perdre.
En résumé, un justificatif d'entretien d'embauche est un document simple mais important qui peut aider les candidats à gérer diverses obligations administratives et professionnelles. En s'assurant que le justificatif est bien rédigé et contient toutes les informations nécessaires, les candidats et les employeurs peuvent éviter des complications et maintenir une bonne transparence tout au long du processus de recrutement.
