Modèle de Lettre de Demande de Paiement de Facture
Objet : Demande de paiement de facture en souffrance
Madame, Monsieur,
Nous espérons que vous allez bien. Nous vous écrivons concernant une facture en attente de paiement pour des services/fournitures que notre entreprise, [Nom de votre entreprise], vous a fournis le [date de prestation].
Nous constatons que la facture n° [numéro de la facture], d'un montant de [montant de la facture] EUR, est arrivée à échéance le [date d'échéance]. À ce jour, nous n'avons pas encore reçu le paiement correspondant.
Nous comprenons que des erreurs ou des retards peuvent se produire. Toutefois, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir régler cette somme dans les plus brefs délais. Nous vous prions de trouver ci-joint une copie de la facture pour votre référence.
Dans l’éventualité où le paiement aurait déjà été effectué, nous vous prions de ne pas tenir compte de ce courrier. Dans le cas contraire, nous vous remercions de bien vouloir procéder au règlement dans un délai de [nombre de jours, généralement 7 ou 14 jours] jours à compter de la réception de la présente lettre.
Veuillez effectuer le paiement sur le compte bancaire suivant :
- Titulaire du compte : [Nom de votre entreprise]
- IBAN : [numéro IBAN]
- BIC : [code BIC]
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez discuter des modalités de paiement, n'hésitez pas à nous contacter au [votre numéro de téléphone] ou par e-mail à [votre adresse e-mail].
Dans l’attente de votre retour, nous vous remercions pour votre promptitude et restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Nom de votre entreprise]
[Coordonnées de l'entreprise]
Conseils pour l’envoi de la lettre :
- Envoyez la lettre en recommandé avec accusé de réception pour preuve de l’envoi et de la réception.
- Joignez une copie de la facture concernée.
- Soyez précis et courtois afin de maintenir une bonne relation commerciale.
